新冠疫情当下，明企开通线上视频会议

2. 精简参会人员。

不是团队中的每个人都要出席所有会议，随着会议人数的增加，会议的有效性通常会下降。所以你要明智地利用员工的时间，参会者名单越短越好。

3. 制定合理的议程。

每次会议都应该准备一份议程，而且要正确合理。研究表明，仅有议程并不会改变任何人对会议有效性的看法，重要的是议程内容是否合理，以及会议是否按照议程举行。

每次开会应该指派一位记录者来记录会议的讨论内容。尤其要记录下之前没发现的问题、新的想法和决策，以及相应的解决措施。谁在哪个时间点说了什么并不重要，重要的是要记录下参会者提出了什么想法，以及谁承诺对这些想法采取什么行动。

5. 不要离题。

随着会议的进行，一定要保证讨论不要离题，并坚持执行计划好的时间分配。

6. 结束时进行总结。

随着会议接近尾声，你要及时拉回所有人的注意力，并快速总结会议内容。如有需要，你可以让指定的记录者回顾会议记录，或者简单地捋一遍议程中的问题，并询问每个人是否已经得到了答案。最后，确认需要跟进的员工是否理解。如果可能的话，最好敲定每个行动方案的提交时间。

7. 别急着关闭会议通道。

按时或提前结束会议，但不要立即关闭会议通道。就像你提前几分钟开启会议一样，结束会议后一样可以让人们继续进行交流。如果你是线上会议的“主持人”，你可能必须等到所有人都离开会议;但如果你需要专注于其他事务，你可以选择静音并关闭摄像头。